Mengelola administrasi data karyawan mulai dari proses onboarding, perubahan status kerja, promosi, mutasi, hingga offboarding, serta memastikan seluruh dokumen tersimpan rapi dan akurat.
Menyusun dan memperbarui file personalia seperti kontrak kerja, perjanjian addendum, SK, dan dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan perusahaan.
Memantau masa berlaku dokumen karyawan (kontrak, probation, perpanjangan, dan dokumen legal lainnya) serta mengoordinasikan proses perpanjangan atau tindak lanjut yang diperlukan.
Mengelola sistem HRIS dengan melakukan input, update, dan validasi data karyawan agar informasi tetap lengkap dan terkini.
Menangani pertanyaan karyawan terkait personalia, termasuk informasi kontrak, status kerja, benefit administratif, dan proses administrasi lainnya.
Memastikan seluruh proses administratif kepersonaliaan berjalan sesuai regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
Requirement
Latar belakang studi Human Resource, Hukum, atau jurusan terkait.
Memiliki pemahaman dasar terkait Industrial Relations.
Memiliki pengalaman di bidang yang relevan minimal 2 tahun.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk penyusunan laporan, pengolahan data, dan kebutuhan komunikasi.
Adaptif bekerja dalam lingkungan yang dinamis, cepat berubah, dan fleksibel terhadap kebutuhan operasional.
Teliti dan detail-oriented dalam mengelola dokumen, data karyawan, dan proses administrasi.
Tips Aman Cari Kerja
Jangan berikan informasi rekening atau kartu kredit saat melamar kerja. Lippo Malls Indonesia tidak memungut biaya rekrutmen.