Lowongan Operation Admin Officer di Regional Bandung

Operation Admin Officer

Regional Bandung • Jawa Barat

Pengalaman min. 1 tahun • D3

Posted 1 day ago

Menjalankan fungsi admin di tingkat mall, membantu tugas Operation Manager terutama dalam hal administrasi.
Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen BAST Capex, Opex, SPK, BQ
Melakukan penginputan dan mengelola data di EPRO baik terkait invoice, maupun input utility (listrik, air, gas)
Mengumpulkan data ESG dan melakukan penginputan entri data ESG ke sistem Convene ESG.
Melakukan penginputan administrasi di sistem ELO.
Entry dan monitoring WBS
Entry dan monitoring LAG Tenant
Melakukan dan memastikan kelengkapan administrasi tagihan vendor dari purchasing
Membuat EAF operational
Menindaklanjuti, membuat proses pembayaran rutin tagihan utilitas listrik, air dan gas

Pendidikan D3/S1 semua jurusan.
Memahami dasar-dasar facility management dan operational mall/building.
Memiliki pengalaman bekerja di bidang operation building/mall/property minimal 1 tahun.
Mampu melakukan pengelolaan dokumen dan administrasi operasional dengan baik (BAST, SPK, BQ, invoice, dan dokumen terkait lainnya).
Terbiasa menggunakan sistem administrasi seperti EPRO, ELO, dan/atau aplikasi operasional lainnya (menjadi nilai tambah).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola data.
Mampu bekerja sama dengan tim, komunikatif, dan mampu mengikuti alur koordinasi dengan berbagai departemen/vendor.

Jangan berikan informasi rekening atau kartu kredit saat melamar kerja. Lippo Malls Indonesia tidak memungut biaya rekrutmen.