Lowongan Operation Admin Officer di Lippo Plaza Jambi

Operation Admin Officer

Lippo Plaza Jambi • Jambi

Pengalaman min. 1 tahun • D3

Posted 5 days ago

Menjalankan fungsi administrasi di tingkat mall, membantu tugas Operation Manager, terutama dalam hal administrasi.
Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen BAST Capex, Opex, SPK, dan BQ.
Menginput dan mengelola data di sistem EPRO, baik terkait invoice maupun data utilitas (listrik, air, gas).
Mengumpulkan data ESG dan melakukan penginputan entri data ESG ke sistem Convene ESG.
Melakukan penginputan administrasi di sistem ELO.
Entry dan monitoring WBS.
Entry dan monitoring LAG Tenant.
Melakukan dan memastikan kelengkapan administrasi tagihan vendor dari tim Purchasing.
Menyiapkan dokumen EAF operasional.
Menindaklanjuti, membuat proses pembayaran rutin tagihan utilitas listrik, air dan gas.

Pendidikan minimal D3 (diutamakan jurusan teknik elektronika/kelistrikan)
Memahami dasar-dasar facility management dan operational mall/building.
Memiliki pengalaman bekerja di bidang operation building/mall/property minimal 1 tahun.
Mampu melakukan pengelolaan dokumen dan administrasi operasional dengan baik (BAST, SPK, BQ, invoice, dan dokumen terkait lainnya).
Terbiasa menggunakan sistem administrasi seperti EPRO, ELO, dan/atau aplikasi operasional lainnya (menjadi nilai tambah).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dalam mengelola data.
Mampu bekerja sama dengan tim, komunikatif, dan mampu mengikuti alur koordinasi dengan berbagai pihak.

Jangan berikan informasi rekening atau kartu kredit saat melamar kerja. Lippo Malls Indonesia tidak memungut biaya rekrutmen.